Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Salvos Oyj
Verkkosivuston kävijät sekä asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien edustajat
Päivitetty: 25.2.2026

Tässä tietosuojaselosteessa (”tietosuojaseloste”) selitämme, miten Salvos Oyj (”me” tai ”rekisterinpitäjä”) kerää, käsittelee ja jakaa henkilötietojasi ja mitkä ovat oikeutesi henkilötietojesi suhteen, kun vierailet verkkosivuillamme, kun olet asiakkaamme tai kun toimit asiakkaidemme, toimittajiemme tai muiden sidosryhmiemme edustajana. Termi ”henkilötiedot” tarkoittaa kaikkia tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä koskevia tietoja.

Meille on tärkeää, että voit luottaa siihen, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Kehotamme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen ja ottamaan meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Salvos Oyj
Y-tunnus: 2309400-3
Postiosoite: Zatelliitintie 17 B, 90440 Kempele
Käyntiosoite: Maustetie 12, 92930 Pyhäntä
Yhteystiedot: asiakaspalvelu@salvos.fi

Tämä tietosuojaseloste koskee henkilötietojen käsittelyä seuraavissa tilanteissa:

Vierailut verkkosivuillamme: o https://salvos.fi
Yksityisasiakkaidemme henkilötietojen käsittely (Tässä rekisteröity on luonnollinen henkilö, joka tekee sopimuksen kanssamme.)
Asiakkaidemme, toimittajiemme ja muiden sidosryhmien edustajien (yhdessä ”Edustajat”) henkilötietojen käsittely (Tässä sopimuksen kanssamme tekee oikeushenkilö. Rekisteröity on oikeushenkilön edustaja.)

Rekisteröidyllä tarkoitetaan sitä henkilöä, jonka henkilötietoja käsittelemme.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai muihin tarkoituksiin, jotka ilmoitetaan sinulle erikseen henkilötietojesi keräämisen yhteydessä, ja vain siinä laajuudessa kuin henkilötietojen käsittely on tarpeen kunkin käsittelytarkoituksen kannalta.

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi eri tarkoituksiin sen mukaan, missä roolissa olet vuorovaikutuksessa kanssamme.

Verkkosivuston kävijät:

Verkkosivuston käytön mahdollistaminen: Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle mahdollisuuden käyttää verkkosivustoamme ja sen toimintoja sekä varmistaa verkkosivuston yleisen turvallisuuden, toimivuuden ja vakauden, mukaan lukien mahdollisten väärinkäytösten ja verkkosivuston turvallisuutta uhkaavien hyökkäysten ehkäiseminen ja havaitseminen. Henkilötietojesi kerääminen ja jatkokäsittely verkkosivustollamme tapahtuu pääasiassa automaattisten teknisten keinojen, kuten evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla.
Palautteen kerääminen ja käsitteleminen: Jos lähetät meille palautetta verkkosivustomme kautta, käsittelemme palautteen yhteydessä antamiasi henkilötietojasi palautteen käsittelemiseksi sekä ottaaksemme yhteyttä sinuun palautteeseen liittyen.
Verkkosivustomme parantaminen: Käsittelemme antamiasi henkilötietoja verkkosivustomme laadun ja toiminnallisuuksien parantamiseksi analysoimalla käyttämiäsi verkkosivuston ominaisuuksia ja toimintoja sekä analysoimalla verkkosivuston osia, joilla vierailet.
Suoramarkkinointi: Käsittelemme henkilötietojasi asiakas- ja uutiskirjeiden, sijoittajatiedotteiden sekä kuvastojemme lähettämiseksi sinulle sekä muuhun suoramarkkinointiin, mukaan lukien markkinointianalyysien tekemiseen ja markkinointiyleisöjen luomiseen markkinoinnin edistämiseksi.
Viestintä kanssasi: Käsittelemme henkilötietojasi esimerkiksi, jos otat meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta.

Yksityisasiakkaat

Tilauksen käsittely ja toimitus: Käsittelemme henkilötietojasi tilauksesi käsittelemiseksi ja tuotteiden toimittamiseksi sinulle.
Asiakkuuden hallinta: Meidän ja sinun välisen sopimuksen hallinta, sopimusten noudattamisen valvonta ja mahdollisten epäiltyjen väärinkäytösten ehkäiseminen ja tutkiminen.
Sovellettavan lain vaatimusten noudattaminen: Verotukseen ja yritysten vaatimustenmukaisuuteen liittyvien vaatimusten noudattaminen sekä viranomaisten pyyntöjen noudattaminen, esimerkiksi verotusta tai kirjanpitoa koskevan lainsäädännön tai muiden meitä koskevien lakisääteisten velvoitteiden perusteella.
Laskutus: Sinun ja meidän välisen laskutuksen hoitaminen ja hallinnointi.
Viestintä kanssasi: Viestintä kanssasi tilauksiisi liittyen, esimerkiksi vastataksemme tekemiisi tiedusteluihin.
Suoramarkkinointi: Suoramarkkinointi ja asiakaskirjeiden sekä tuotteitamme ja palveluitamme koskevien tietojen toimittaminen sinulle, mukaan lukien markkinointianalyysien tekeminen ja markkinointiyleisöjen luominen markkinoinnin edistämiseksi.
Tuotteidemme ja palveluidemme laadun parantaminen: Käsittelemme henkilötietojasi tuotteidemme ja palveluidemme laadun, toimivuuden tai käyttökokemuksen kehittämiseen ja parantamiseen.

Edustajat:

Tilauksen käsittely ja toimitus: Käsittelemme henkilötietojasi edustamasi organisaation tekemän tilauksen käsittelemiseksi ja tuotteiden toimittamiseksi edustamallesi organisaatiolle.
Asiakkuuksien ja liiketoimintasuhteiden hallinta: Meidän ja sinun tai edustamasi organisaation välisen sopimuksen tekeminen ja täytäntöönpano, due diligence -tarkastusten ja muiden sovellettavan lain sallimien taustatarkastusten suorittaminen, potentiaalisten asiakkaiden tunnistaminen ja liiketoimintamahdollisuuksien luominen, liiketoimintasuhteiden hallinta ja kehittäminen sekä sopimusten noudattamisen valvonta ja mahdollisten epäiltyjen väärinkäytösten ehkäiseminen ja tutkiminen.
Sovellettavan lain vaatimusten noudattaminen: Verotukseen ja yritysten vaatimustenmukaisuuteen liittyvien vaatimusten noudattaminen sekä viranomaisten pyyntöjen noudattaminen, esimerkiksi verotusta tai kirjanpitoa koskevan lainsäädännön tai muiden meitä koskevien lakisääteisten velvoitteiden perusteella.
Laskutus: Edustamasi organisaation ja meidän välisen laskutuksen hoitaminen ja hallinnointi.
Viestintä sinun ja kolmansien osapuolten kanssa: Viestintä nykyisten tai potentiaalisten asiakkaiden, toimittajien tai muiden sidosryhmien kanssa liiketoimintamme yhteydessä, esimerkiksi sidosryhmien kanssa ylläpitääksemme ja parantaaksemme suhteitamme tai vastataksemme potentiaalisten tai nykyisten sidosryhmien edustajien pyyntöihin tai tiedusteluihin.
Suoramarkkinointi: Suoramarkkinointi ja asiakaskirjeiden sekä tuotteitamme ja palveluitamme koskevien tietojen toimittaminen sinulle, mukaan lukien markkinointianalyysien tekeminen ja markkinointiyleisöjen luominen markkinoinnin edistämiseksi.
Tuotteidemme ja palveluidemme laadun parantaminen: Käsittelemme henkilötietojasi tuotteidemme ja palveluidemme laadun, toimivuuden tai käyttökokemuksen kehittämiseen ja parantamiseen.

Käsiteltävien henkilötietojen ryhmät

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Verkkosivuston kävijät:

Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot	kuten IP-osoite, evästeiden avulla kerätyt tiedot, vierailun ajankohta, selaimen versio sekä tiedot verkkosivustomme käytöstä.
Asiakaspalvelutiedot	kuten tiedot yhteydenotoistasi meihin ja tiedot, jotka annat näiden yhteydenottojen yhteydessä, mukaan lukien palautekanavamme kautta annetut tiedot.
Yhteystiedot	kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.

Yksityisasiakkaat

Yhteystiedot	kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
Maksutiedot	kuten tiedot meille tehtävistä ja tehdyistä maksuista ja maksutavoista sekä näiden yksityiskohdista sekä laskutustiedot.
Tilausta koskevat tiedot	kuten yksityiskohdat tilatuista tuotteista ja palveluista, toimitusosoite ja muut toimitusta koskevat tiedot.
Viestinnän sisältö	kuten tiedot, jotka olet antanut meille asiakaspalvelun kautta, sähköpostikirjeenvaihdossa ja muilla viestintävälineillä, sekä viestinnän ajankohta ja muut yksityiskohdat sinun ja meidän välisessä viestinnässä.

Edustajat:

Yhteystiedot	kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Liiketoimintasuhteeseen liittyvät tiedot	kuten edustamasi organisaation nimi ja yritystunnus, asemasi organisaatiossa, kielivalintasi, tiedot meidän ja sinun välisistä tapaamisista sekä tiedot meidän ja sinun tai edustamasi organisaation välisestä sopimuksesta sekä suhteesi sopimukseen.
Viestinnän sisältö	kuten tiedot, jotka on annettu meille kokouksissa, sähköpostikirjeenvaihdossa ja muilla viestintävälineillä, sekä viestinnän ajankohta ja muut yksityiskohdat sinun ja meidän välisessä viestinnässä.

Henkilötietojen käsittelyperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu alla olevissa taulukoissa lueteltuihin käsittelyperusteisiin riippuen siitä, missä roolissa olet vuorovaikutuksessa kanssamme.

Verkkosivuston kävijät:

Käsittelyn tarkoitus	Käsitellyt henkilötiedot	Käsittelyperuste
Verkkosivuston käytön mahdollistaminen	Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot (lukuun ottamatta ei-välttämättömien evästeiden avulla kerättyjä henkilötietoja)	Oikeutettu etu turvallisen ja toimivan verkkosivuston ylläpitämiseen liiketoimintatarkoituksiin sekä viestintään nykyisten ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Palautteen kerääminen ja käsitteleminen	Asiakaspalvelutiedot	Oikeutettu etu palautekanavan ylläpitämiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Verkkosivustomme parantaminen	Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot, Asiakaspalvelutiedot, Yhteystiedot	Oikeutettu etu asiakaspalvelukanavan ylläpitämiseen ja verkkosivuston parantamiseen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Ei-välttämättömien evästeiden avulla kerättyjen henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Suoramarkkinointi	Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot, Yhteystiedot	Suostumus (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Viestintä kanssasi	Yhteystiedot, Asiakaspalvelutiedot	Oikeutettu etu viestintäkanavan ylläpitämiseen ja viestintään nykyisten ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Yksityisasiakkaat:

Käsittelyn tarkoitus	Käsitellyt henkilötiedot	Käsittelyperuste
Tilauksen käsittely ja toimitus	Yhteystiedot, Maksutiedot, Tilausta koskevat tiedot, Viestinnän sisältö	Sopimuksen täytäntöönpano ja sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
Asiakkuuden hallinta	Yhteystiedot, Maksutiedot, Tilausta koskevat tiedot, Viestinnän sisältö	Oikeutettu etu valvoa sopimusten noudattamista sekä ehkäistä ja tutkia mahdollisia epäiltyjä väärinkäytöksiä (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Sovellettavan lain vaatimusten noudattaminen	Yhteystiedot, Maksutiedot, Tilausta koskevat tiedot, Viestinnän sisältö	Lakisääteinen velvoite (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Laskutus	Yhteystiedot, Maksutiedot, Tilausta koskevat tiedot, Viestinnän sisältö	Sopimuksen täytäntöönpano ja sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
Viestintä kanssasi	Yhteystiedot, Maksutiedot, Tilausta koskevat tiedot, Viestinnän sisältö	Oikeutettu etu ylläpitää asiakasviestintäkanavaa (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Suoramarkkinointi	Yhteystiedot	Suostumus (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Tuotteidemme ja palveluidemme laadun parantaminen	Yhteystiedot, Tilausta koskevat tiedot, Viestinnän sisältö	Oikeutettu etu kehittää tuotteitamme ja palveluitamme asiakkailtamme saatujen tietojen perusteella (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Edustajat:

Käsittelyn tarkoitus	Käsitellyt henkilötiedot	Käsittelyperuste
Tilauksen käsittely ja toimitus	Yhteystiedot, Liiketoimintasuhteeseen liittyvät tiedot, Viestinnän sisältö	Oikeutettu etu tallentaa asiakkaittemme yhteyshenkilöiden tiedot ja olla heihin yhteydessä asiakkaittemme tilatessa tuotteitamme tai palveluitamme (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Asiakkuuksien ja liiketoimintasuhteiden hallinta	Yhteystiedot, Liiketoimintasuhteeseen liittyvät tiedot, Viestinnän sisältö	Oikeutettu etu hallinnoida ja kehittää asiakassuhteita asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa, suorittaa sopimusvelvoitteita ja suorittaa due diligence -tarkastuksia ja taustatarkastuksia sovellettavan lain sallimissa rajoissa sekä varmistaa sopimusvelvoitteiden noudattaminen ja tutkia epäiltyjä väärinkäytöksiä liikesuhteissa (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Sovellettavan lain vaatimusten noudattaminen	Yhteystiedot, Liiketoimintasuhteeseen liittyvät tiedot, Viestinnän sisältö	Lakisääteinen velvoite (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Laskutus	Yhteystiedot, Liiketoimintasuhteeseen liittyvät tiedot, Viestinnän sisältö	Oikeutettu etu hoitaa taloutta, laskutusta ja maksujen hallinnointia liiketoimintasuhteissa (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Viestintä sinun ja kolmansien osapuolten kanssa	Yhteystiedot, Liiketoimintasuhteeseen liittyvät tiedot, Viestinnän sisältö	Oikeutettu etu ylläpitää ja kehittää liikesuhteita viestinnän avulla asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Suoramarkkinointi	Yhteystiedot, Liiketoimintasuhteeseen liittyvät tiedot, Viestinnän sisältö	Oikeutettu etu tarjota tietoa palveluista nykyisille ja potentiaalisille sidosryhmille ja ylläpitää liiketoimintasuhteita (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Sovellettavan lain niin vaatiessa lähetämme sinulle suoramarkkinointia vain suostumuksesi perusteella (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Tuotteidemme ja palveluidemme laadun parantaminen	Yhteystiedot, Liiketoimintasuhteeseen liittyvät tiedot, Viestinnän sisältö	Oikeutettu etu kehittää tuotteitamme ja palveluitamme asiakkailtamme saatujen tietojen perusteella (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja tunnisteita varmistaaksemme sen optimaalisen toiminnan ja sisällön oikean näkymisen. Eväste on tekstitiedosto, joka tallennetaan selaimeesi tai laitteellesi. Käytämme evästeitä tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen.

Voit muuttaa selaimesi evästeasetuksia milloin tahansa. Huomaa kuitenkin, että evästeiden estäminen saattaa heikentää verkkosivuston toimivuutta, eikä kaikki sisältö välttämättä näy oikein.

Katso verkkosivustomme evästebannerista tarkemmat tiedot käyttämistämme evästeistä.

Henkilötietojen kerääminen

Keräämme henkilötietojasi pääasiassa suoraan sinulta tai edustamaltasi organisaatiolta. Voit antaa meille henkilötietojasi esimerkiksi verkkosivustomme kautta, sähköpostitse, puhelinkeskusteluissa, tapaamisissa tai toimittamissasi asiakirjoissa.

Jos olet Edustaja, voimme kerätä ja päivittää henkilötietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä tai viranomaisten ja henkilötietoihin liittyviä palveluja tarjoavien yritysten rekistereistä.

Voimme kerätä henkilötietoja automaattisesti evästeiden avulla vieraillessasi verkkosivustollamme.

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeen lain tai osapuolten oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamisen kannalta.

Verkkosivuston kävijöiden henkilötietoja käsitellään pääasiassa verkkosivustolla vierailun ajan. Evästeiden tarkat säilytysajat löytyvät evästebannerista. Jos otat meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta, kyselysi säilytetään pääasiassa kahden (2) vuoden ajan, ellei meillä ole lisävelvollisuutta tai oikeutta käsitellä viestinnässä olevia henkilötietoja pidempään. Suoramarkkinointitarkoituksiin kerättyjä henkilötietoja säilytetään kaksi (2) vuotta markkinointikampanjan päättymisestä.

Yksityisasiakkaiden henkilötietoja säilytetään pääasiassa 5 vuotta tilauksesta tai siitä, kun olimme viimeksi yhteydessä sinuun mahdolliseen tilaukseesi liittyen. Saatamme olla velvollisia säilyttämään joitakin tietoja pidempään, esimerkiksi pakollisen kirjanpitolainsäädännön vuoksi. Esimerkiksi kirjanpitoaineisto tulee säilyttää 10 vuotta tilikauden päättymisestä.

Edustajien osalta henkilötietoja säilytetään ensisijaisesti niin kauan kuin asiakas- tai liiketoimintasuhteemme edustamaasi organisaatioon kestää sekä kaksi (2) vuotta kyseisen asiakas- tai liiketoimintasuhteen päättymisen jälkeen. Saatamme olla velvollisia säilyttämään joitakin tietoja pidempään, esimerkiksi pakollisen kirjanpitolainsäädännön vuoksi.

Suostumuksesi perusteella käsiteltävät henkilötiedot säilytetään siihen saakka, kunnes peruutat suostumuksesi tai kunnes kyseisten henkilötietojen käsittelylle ei enää ole tarvetta sen perusteella, kumpi näistä tapahtuu aikaisemmin.

Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, joita käytämme palveluntarjoajina tai alihankkijoina, kuten henkilötietojen ylläpitämiseen tarkoitettujen palveluiden tarjoajille. Käytämme luotettavia sopimuskumppaneita, joiden kanssa olemme sopineet tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisista ehdoista.

Voimme luovuttaa tietojasi viranomaisille, jos laki sitä edellyttää, esimerkiksi petosten tai muiden laittomien toimien estämiseksi tai tutkimiseksi. Henkilötietojasi voidaan luovuttaa myös muille osapuolille toimivaltaisen tuomioistuimen määräyksestä tai jos pakottava lainsäädäntö niin vaatii. Lisäksi voimme luovuttaa tietojasi liiketoiminnan mahdollisen myynnin tai muun liiketoiminnan uudelleenjärjestelyn yhteydessä liiketoiminnan ostajalle tai muulle uudelleenjärjestelyyn liittyvälle osapuolelle.

Tietojen siirron yhteydessä varmistamme korkean tietoturvan ja tietosuojan tason EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Kolmannet osapuolet ja niiden alihankkijat voivat siirtää henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Näissä tilanteissa noudatamme sovellettavaa lainsäädäntöä ja sen vaatimuksia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita (SCC). Vakiolausekkeet ovat saatavilla osoitteessa: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Me tai alikäsittelijämme voimme siirtää henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi meille, esimerkiksi käytettäessä globaaleja pilvipalveluita. Näiden palveluiden yhteydessä henkilötietoja säilytetään pääasiassa Euroopan unionin alueella, mutta niitä voidaan tietyissä tilanteissa siirtää niihin maihin, joissa palveluntarjoajat tai niiden alikäsittelijät toimivat. Voit pyytää meiltä lisätietoja kulloinkin käyttämistämme palveluntarjoajista ottamalla yhteyttä meihin tämän tietosuojaselosteen alussa annettuun sähköpostiosoitteeseen.

Tietoturvaperiaatteet

Henkilötietojen turvallisuus on meille tärkeää. Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi:

Pääsy tietoihin on rajoitettu niihin henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.
Tietojärjestelmät ja laitteet on suojattu teknisillä toimenpiteillä, kuten palomuureilla ja salasanoilla.
Henkilökuntamme on koulutettu käsittelemään tietoja asianmukaisesti ja rekisterinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti.
Sähköisistä tiedostoista otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.
Henkilötietoja sisältävän materiaalin hävittäminen tapahtuu turvallisella tavalla.
Jos turvallisuustoimenpiteistämme huolimatta tapahtuu tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti vaikuttaa kielteisesti rekisteröityjen tietosuojaan, ilmoitamme asiasta toimivaltaisille viranomaisille ja asianomaisille rekisteröidyille mahdollisimman pian, jos sovellettava tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää.

Sinun oikeutesi rekisteröitynä

Olemme koonneet alla yhteenvedon oikeuksista, jotka sinulla rekisteröitynä on pakottavan tietosuojalainsäädännön nojalla. Joitakin oikeuksia koskeva sääntely on luonteeltaan monimutkaista, ja säänneltyihin oikeuksiin sovelletaan useita poikkeuksia. Jotta tämä tietosuojaseloste olisi tiivis, yhteenvetoon ei ole sisällytetty kaikkia sääntelyn yksityiskohtia.

Pääsy henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus kysyä meiltä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme henkilötietojasi, voit pyytää pääsyä kyseisiin tietoihin. Voit myös pyytää tietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, sekä oikeuksistasi kyseisten tietojen suhteen. Jos henkilötietosi ovat virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan ne.

Henkilötietojesi poistaminen (”oikeus tulla unohdetuksi”)

Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi milloin tahansa. Meidän on noudatettava pyyntöäsi, jos meillä ei ole laillista perustetta jatkaa henkilötietojesi käsittelyä. Huomaa kuitenkin, että tiettyihin tietoihin voi soveltua lakisääteisiä säilytysaikoja, joiden aikana emme saa poistaa kyseisiä tietoja.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai kanssasi tehdyn suoran sopimuksen perusteella ja teemme sen automaattisin keinoin, sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Käsittelyn vastustaminen

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme. Vastustamisen jälkeen lopetamme henkilötietojesi käsittelyn, ellei meillä ole pakottavia laillisia perusteita käsittelyn jatkamiselle. Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä markkinointitarkoituksiin milloin tahansa, ja lopetamme tällaisen käsittelyn välittömästi. Kysymme lupaa markkinointiviestien lähettämiseen henkilötietojen keräämisen yhteydessä.

Käsittelyn rajoittaminen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa. Jos pyyntösi hyväksytään, säilytämme tietosi, mutta emme käsittele niitä edelleen muutoin kuin rajoitetuissa olosuhteissa.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos olet antanut suostumuksesi tiettyihin käsittelytoimiin, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuudessa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen.

Kuinka voit käyttää oikeuksiasi

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä tämän tietosuojaselosteen alussa ilmoitetuilla yhteystiedoilla. Voimme kieltäytyä käsittelemästä pyyntöäsi, jos se on ilmeisen perusteeton. Jos pyydät useita kopioita henkilötiedoistasi tai lähetät useamman kuin yhden pyynnön vuodessa, voimme periä kohtuullisen maksun hallinnollisten kustannustemme kattamiseksi.

Valitukset

Jos uskot, että henkilötietojesi käsittelymme rikkoo sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa toimivaltainen viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (https://tietosuoja.fi/yhteystiedot). Toivomme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin.